¿Cuáles son las estrategias comunes de almacenamiento en almacén?

La estrategia de almacenamiento es una de las funciones principales de un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA), ya que influye directamente en la eficiencia de la preparación de pedidos, la gestión del inventario y el aprovechamiento del espacio. Elegir la estrategia adecuada es fundamental. A continuación, presentamos algunas de las estrategias de almacenamiento más utilizadas.

1. Estrategia de ubicación fija

Este es el método de almacenamiento más común, tradicional y sencillo.

Idea principal:
Asignar una ubicación de almacenamiento fija y exclusiva a cada producto. Cuando se reciben mercancías, se colocan únicamente en este lugar designado. Este método se utiliza a menudo en almacenes pequeños con una variedad de productos limitada.

Ventajas y desventajas:

• Ventajas: Fácil de operar; el personal requiere poca toma de decisiones y puede memorizar las ubicaciones; registros de inventario estables y fáciles de gestionar.
• Desventajas: Baja utilización del espacio: los locales suelen dimensionarse para el inventario máximo, lo que genera espacio desperdiciado durante los períodos de bajo stock; inflexibles, incapaces de adaptarse a los cambios en la velocidad de ventas de los productos.

Escenarios aplicables:

• Número de referencias bajo y estable.
• Artículos grandes o pesados ​​que son difíciles de mover (por ejemplo, electrodomésticos, muebles).
• Mercancías con requisitos especiales de almacenamiento (por ejemplo, materiales peligrosos, artículos refrigerados).

2. Estrategia de ubicación aleatoria

También conocida como la "estrategia de ubicación flotante", esta es una de las estrategias fundamentales en los sistemas de gestión de almacenes (SGA) modernos.

Idea principal:
Los productos pueden almacenarse en cualquier ubicación disponible que cumpla con sus requisitos de almacenamiento (por ejemplo, temperatura, capacidad de carga). El sistema realiza un seguimiento de la ubicación de cada artículo para gestionar el inventario.

Ventajas y desventajas:

• Ventajas: Gran aprovechamiento del espacio, utilizando cada ranura disponible; flexible, adaptándose bien a las fluctuaciones en el número de SKU y los niveles de inventario.
• Desventajas: Altamente dependiente del sistema: difícil de operar sin un WMS; las rutas de picking pueden ser inconsistentes y más largas, ya que el mismo producto puede estar disperso en diferentes áreas.

Escenarios aplicables:

• Almacenes con un gran número de referencias y una alta rotación de inventario.
• Almacenes equipados con un sistema WMS consolidado.

3. Estrategia de localización basada en clases

Esta es una solución intermedia y una optimización entre estrategias fijas y aleatorias, y uno de los enfoques más utilizados y eficaces en almacenes consolidados.

Idea principal:
Dividir las zonas de almacenamiento y utilizar almacenamiento aleatorio dentro de cada zona. El método de clasificación más común es el análisis ABC, basado en criterios como el valor de las ventas, la frecuencia de envíos o el volumen.

• Clase A: Artículos de alta rotación, los más importantes (aproximadamente el 20% de las SKU, que contribuyen al 80% de los envíos), ubicados en los lugares más optimizados y de fácil acceso (por ejemplo, cerca de las áreas de envío, en los niveles de picking óptimos).
• Clase B: Artículos de rotación media, ubicados en lugares secundarios.
• Clase C: Artículos de baja rotación, colocados en posiciones de almacenamiento más profundas, más altas o más bajas.

Ventajas y desventajas:

• Ventajas: Optimiza significativamente la eficiencia de la preparación de pedidos, permitiendo a los operarios completar la mayoría de los pedidos con un mínimo de desplazamiento; equilibra la utilización del espacio y la eficiencia operativa.
• Desventajas: Requiere análisis y ajuste periódicos de las clasificaciones de productos.

Escenarios aplicables:

• La mayoría de los almacenes que exhiben un claro "principio de Pareto" (regla 80/20) en sus operaciones.

4. Estrategia de ubicación más cercana

Como su nombre indica, esta estrategia se basa en el principio de proximidad, también conocido como "almacenamiento en ubicación adyacente".

Idea principal:
El sistema recomienda la ubicación vacía disponible y adecuada más cercana al punto de operación actual (por ejemplo, el muelle de recepción o la posición actual del operario) para el almacenamiento.

Ventajas e inconvenientes:

• Ventajas: Reduce la distancia de desplazamiento del personal de almacenamiento, mejorando la eficiencia del proceso.
• Desventajas: Puede alterar una distribución general optimizada (por ejemplo, zonas ABC), colocando potencialmente artículos populares en ubicaciones subóptimas.

Escenarios aplicables:

• Se suele utilizar en combinación con almacenamiento aleatorio o basado en clases como regla complementaria.
• Particularmente eficaz en grandes almacenes con altos volúmenes de tareas de almacenamiento.

5. ¿Cómo elegir la estrategia correcta?

No existe una única estrategia «mejor»; la elección depende de las necesidades específicas de cada negocio. Entre los factores clave a considerar se incluyen:

• Características del producto: Número de SKU, variación en tamaño/peso, tasas de rotación de inventario (análisis ABC), estacionalidad, afinidad del producto, requisitos especiales de almacenamiento.
• Distribución e instalaciones del almacén: Área, forma, tipo de estanterías, nivel de automatización.
• Perfil del pedido: B2B o B2C; número de líneas de pedido, combinaciones de artículos comunes, métodos de preparación (por ejemplo, preparación de pedidos discretos, preparación de pedidos por lotes).
• Soporte tecnológico: Nivel de automatización; disponibilidad de un WMS robusto para soportar una lógica de almacenamiento compleja.

Resumen:
No existe una estrategia única que se adapte a todas las situaciones. Los operadores de almacenes exitosos aplican y combinan estas estrategias de forma flexible, según las necesidades específicas de su negocio, y las optimizan continuamente a medida que este evoluciona. Para la mayoría de los almacenes modernos, una estrategia de almacenamiento basada en clases que utiliza el análisis ABC suele ser el mejor punto de partida para equilibrar la eficiencia y el coste. La siguiente tabla resume los aspectos clave de cada estrategia para su comparación: